Am Sonntag, 03. Juni 2012 sollen in der Zeit von 11.15 bis 13.30 Uhr ca. 140-290 Kinder zwischen 8 und 12 Jahren und ca. 80-150 Erwachsene verpflegt werden (endgültige Teilnehmerzahlen liegen erst am 21. Mai vor).
Das ergibt geschätzt 110 bis 225 Portionen.
Gedacht wurde ganz einfach an Nudeln mit Tomatensoße. Das Verpflegungs-Budget pro Person liegt bei nur 2,- Euro.
Veranstaltungsort ist Hamburg-Eidelstedt. Eine Küche oder Aufwärmvorrichtung steht vor Ort nicht zur Verfügung. Das Essen würde von ehrenamtlichen Mitarbeitern ausgegeben werden. Leere Behälter könnten von uns an die Küche zurückgeliefert werden. Ev. könnte das Essen von uns auch aus der Großküche abgeholt werden. Geschirr/Besteck stellt der Veranstalter.
Ist unter diesen Bedingungen und bei diesem Budget eine Verpflegung möglich? Ev. in Kombination mit einer Spendenbescheinigung :-), da der Veranstalter die ev.-lt. Kirche und ein christl. Jugendverband sind?
Gerne auch andere kindgerechte Verpflegung im Rahmen des Budgets anbieten
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